E-Defter Nedir?

Trend Micro Apex One, Trend Micro şirketinin geliştirdiğe-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu tarafından belirtilen ve yasal olarak tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin elektronik ortamda tutulması ve muhafaza edilmesi uygulamasıdır. Bu uygulama kapsamında, defter kayıtları standart bir XML formatında hazırlanır ve maliyeye elektronik imzayla berat verilir.

E-Defter uygulamasının temel amacı, muhasebe kayıtlarının daha hızlı ve kolay bir şekilde denetimini sağlamaktır. Bu uygulama sayesinde, defter kayıtlarına her an ve her yerden erişilebilir hale gelir ve kayıtların değiştirilmesi veya tahrif edilmesi zorlaşır.

E-Defter uygulamasına ilişkin olarak aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır:

1)E-Defter uygulamasına geçmek isteyen mükellefler, öncelikle gerekli başvuruları yaparak e-Defter uygulamasına dahil olurlar.

2)E-Defter kayıtları, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak hazırlanır.

3)E-Defter kayıtları, elektronik imza ile beratlandırılarak maliyeye gönderilir.

4)E-Defter kayıtları, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından saklanır ve gerektiğinde mükellefe sunulur.

E-Defter uygulamasına geçmenin aşağıdaki avantajları bulunmaktadır:

1)Muhasebe kayıtlarına daha hızlı ve kolay erişim imkanı sağlar.

2)Kayıtların değiştirilmesi veya tahrif edilmesi zorlaşır.

3)Vergi denetimini kolaylaştırır.

4)Maliye ile olan iletişimi kolaylaştırır.