- [email protected]
- 7/24 Danışmanlık Hizmeti
Sosyal Medya
E-arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturaların elektronik ortamda oluşturulması, muhafaza edilmesi ve ibraz edilmesidir.
E-arşiv, kağıt faturaların yerini almak üzere tasarlanmış bir sistemdir. E-fatura ile birlikte zorunlu hale getirilmiştir.
E-arşiv, işletmelere aşağıdaki faydaları sunar:
1)Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
2)İş süreçlerini kolaylaştırır.
3)Doğruluğu ve güvenilirliği artırır.
4)Çevreye katkı sağlar.
E-arşiv sistemine geçmek için öncelikle GİB’e başvuru yapılması gerekir. Başvurular, GİB’in web sitesinden veya mobil uygulamasından yapılabilir. Başvurunun ardından, e-arşiv sistemine geçiş için gerekli olan teknik altyapının kurulması gerekir. Bu altyapı, e-arşiv uygulaması sağlayan bir yazılım firmasından satın alınabilir veya geliştirilebilir.
E-arşiv sistemine geçiş, işletmeler için bir zorunluluktur. Ancak, işletmeler için birçok faydası olan bir sistemdir. E-arşiv sistemine geçiş yaparak, işletmeler zaman ve maliyet tasarrufu sağlayabilir, iş süreçlerini kolaylaştırabilir, doğruluğu ve güvenilirliği artırabilir ve çevreye katkı sağlayabilirler
E-arşiv sistemi, iki farklı şekilde kullanılabilir:
1)GİB Portal: GİB Portal, GİB tarafından sunulan bir web hizmetidir. Bu hizmetten yararlanarak, işletmeler e-arşiv faturalarını GİB’in sunucularında muhafaza edebilirler.
2)Özel entegratör: Özel entegratörler, GİB ile işletmeler arasında aracılık eden şirketlerdir. Bu şirketler, işletmelerin e-arşiv faturalarını kendi sunucularında muhafaza edebilirler.